Incomplete Records
Visão Geral
Not every business keeps a full set of double entry records. A small trader may simply bank the takings, pay the bills and hold a few invoices, with no ledger at all. Yet at the year end that trader still needs to know the profit, and the tax authority still wants a figure. Incomplete records is the detective work of accounting: starting from whatever scraps of information exist, you reconstruct the missing figures and build a full set of financial statements.
In this lesson you will learn two powerful techniques. First, finding profit from the change in capital over the year, using statements of affairs. Second, using control accounts and the relationships of mark-up, margin and inventory turnover to recover missing sales, purchases and inventory figures. These methods turn a shoebox of receipts into a proper income statement and statement of financial position.
Objetivos
- why businesses keep different types of accounting records rather than using the full double entry system.
- the advantages and disadvantages of not maintaining a full set of accounting records.
- how to prepare opening and closing statements of affairs.
- how to calculate profit or loss for the year from changes in capital over time.
- how to calculate sales, purchases, gross profit, trade receivables and trade payables and other figures from incomplete information.
- how to prepare statements of profit or loss and statements of financial position from incomplete records.
- how to make adjustments to financial statements as detailed in 5.1 (sole traders).
- how to apply the techniques of mark-up, margin and inventory turnover to arrive at missing figures.
Nota de Aula
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Avaliação da Lição
Parabéns por concluir a lição em Incomplete Records. Agora que você explorou o conceitos e ideias-chave, é hora de colocar seu conhecimento à prova. Esta seção oferece uma variedade de práticas perguntas destinadas a reforçar sua compreensão e ajudá-lo a avaliar sua compreensão do material.
Irá encontrar uma mistura de tipos de perguntas, incluindo perguntas de escolha múltipla, perguntas de resposta curta e perguntas de redação. Cada pergunta é cuidadosamente elaborada para avaliar diferentes aspetos do seu conhecimento e competências de pensamento crítico.
Use esta secção de avaliação como uma oportunidade para reforçar a tua compreensão do tema e identificar quaisquer áreas onde possas precisar de estudo adicional. Não te deixes desencorajar pelos desafios que encontrares; em vez disso, vê-os como oportunidades de crescimento e melhoria.
- Capital is best described as: A. Assets plus liabilities B. Assets less liabilities C. Cash in the bank D. Total sales for the year Answer: B
- Opening capital $40 000, closing capital $52 000, drawings $9 000, capital introduced $5 000. What is the profit for the year? A. $12 000 B. $16 000 C. $21 000 D. $26 000 Answer: B
- Gross profit is $5 000, cost of sales is $15 000 and sales are $20 000. What is the margin? A. 20% B. 25% C. 33.33% D. 40% Answer: B
- A trader has a mark-up of 25%. What is the equivalent margin? A. 15% B. 20% C. 25% D. 33.33% Answer: B
- Cash received from credit customers $331 600, opening receivables $23 800, closing receivables $26 800. What are the credit sales for the year? A. $328 600 B. $331 600 C. $334 600 D. $382 200 Answer: C
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