Business Documentation
Visão Geral
Long before a single figure reaches a ledger account, it starts life on a piece of paper (or its digital equivalent): an order, an invoice, a credit note. These business documents are not paperwork for its own sake, they are the evidence trail that makes double-entry bookkeeping possible, and every figure that later appears in a day book can be traced back to one of them.
In this lesson you will learn why business documents exist and what each one proves, and you will prepare a purchase order, a purchase invoice and sales invoice, a credit note, a statement of account, a remittance advice, a petty cash voucher and a cash receipt, calculating trade discount, cash discount and running balances correctly at every stage.
Objetivos
- Explain the purpose of business documents
- Prepare the following business documents: purchase order, purchase invoice, sales invoice, credit note, statement of account, remittance advice, petty cash voucher
- Prepare a cash receipt
Nota de Aula
Disponível na aplicação Green Bridge
Transfira a aplicação Green Bridge CBT para o seu telemóvel ou computador para aceder a notas de aula completas, questões de prática e muito mais.
Avaliação da Lição
Parabéns por concluir a lição em Business Documentation. Agora que você explorou o conceitos e ideias-chave, é hora de colocar seu conhecimento à prova. Esta seção oferece uma variedade de práticas perguntas destinadas a reforçar sua compreensão e ajudá-lo a avaliar sua compreensão do material.
Irá encontrar uma mistura de tipos de perguntas, incluindo perguntas de escolha múltipla, perguntas de resposta curta e perguntas de redação. Cada pergunta é cuidadosamente elaborada para avaliar diferentes aspetos do seu conhecimento e competências de pensamento crítico.
Use esta secção de avaliação como uma oportunidade para reforçar a tua compreensão do tema e identificar quaisquer áreas onde possas precisar de estudo adicional. Não te deixes desencorajar pelos desafios que encontrares; em vez disso, vê-os como oportunidades de crescimento e melhoria.
- A trader sells 30 items at 5.00 each to a credit customer, less a trade discount of 10%. Identify the total shown on the sales invoice. A) 150.00 B) 145.00 C) 135.00 D) 15.00 Answer: C
- Which document is sent by a buyer with a payment to state which invoice it settles? A) Purchase order B) Credit note C) Statement of account D) Remittance advice Answer: D
- A customer returns goods originally invoiced at 80.00 before a 15% trade discount. Identify the value of the credit note. A) 80.00 B) 68.00 C) 12.00 D) 92.00 Answer: B
- Which document authorises a small cash payment from a business's cash float for minor expenses? A) Cash receipt B) Petty cash voucher C) Purchase order D) Statement of account Answer: B
- An invoice for 200.00 offers a cash discount of 5% for payment within 14 days. Identify the amount paid if the customer pays within the 14 days. A) 200.00 B) 195.00 C) 190.00 D) 210.00 Answer: C
Disponível na aplicação Green Bridge
Transfira a aplicação Green Bridge CBT para o seu telemóvel ou computador para aceder a notas de aula completas, questões de prática e muito mais.
Disponível na aplicação Green Bridge
Transfira a aplicação Green Bridge CBT para o seu telemóvel ou computador para aceder a notas de aula completas, questões de prática e muito mais.
Livros Recomendados
Pratique Questões Simuladas
Quer praticar questões simuladas sobre Business Documentation? Descarregue a aplicação Green Bridge CBT para aceder a questões simuladas e avaliações completas sobre este tópico.
Descarregar a aplicação na Google Play Store
Tudo o que precisas para te destacares no JAMB, WAEC e NECO.
