Accounting - 4AC1 PearsonEdexcel

Books Of Original Entry

Overzicht

Nobody posts a transaction straight into a ledger account. Every credit sale, every credit purchase, every return and every cash movement is first listed in a book of original entry, a chronological list that gathers similar transactions together before they are summarised and posted. Get the books of original entry right and the ledger practically writes itself; get them wrong and every account fed from them is wrong too.

In this lesson you will learn the purpose of books of original entry, and you will prepare all seven: the purchases day book, the sales day book, the purchases returns book, the sales returns book, the three-column cash book, the petty cash book, and the journal, checking that every total genuinely casts correctly.

Doelstellingen

  1. Explain the purpose of books of original entry
  2. Prepare the following books of original entry: purchases day book, sales day book, purchases returns book, sales returns book, three-column cash book, petty cash book, the journal

Lesnotitie

A book of original entry, also called a book of prime entry, is where a transaction is first recorded, before any posting to the ledger takes place. Each book specialises in one type of transaction: credit sales go in one book, credit purchases in another, cash movements in a third. Grouping similar transactions together this way means only a total, not every individual transaction, needs posting to some ledger accounts, which saves time and reduces the number of entries that can go wrong.

Beschikbaar in de Green Bridge-app

Download de Green Bridge CBT-app op je telefoon of computer voor toegang tot volledige lesnotities, oefenvragen en meer.

Volledige lesnotities met diagrammen
AI-gestuurde leerassistent
Offline studeren, altijd en overal
Beschikbaar voor Android, Windows, macOS en Linux

Lesevaluatie

Gefeliciteerd met het voltooien van de les op Books Of Original Entry. Nu je de sleutelconcepten en ideeën, het is tijd om uw kennis op de proef te stellen. Deze sectie biedt een verscheidenheid aan oefeningen vragen die bedoeld zijn om uw begrip te vergroten en u te helpen uw begrip van de stof te peilen.

Je zult een mix van vraagtypen tegenkomen, waaronder meerkeuzevragen, korte antwoordvragen en essayvragen. Elke vraag is zorgvuldig samengesteld om verschillende aspecten van je kennis en kritisch denkvermogen te beoordelen.

Gebruik dit evaluatiegedeelte als een kans om je begrip van het onderwerp te versterken en om gebieden te identificeren waar je mogelijk extra studie nodig hebt. Laat je niet ontmoedigen door eventuele uitdagingen die je tegenkomt; beschouw ze in plaats daarvan als kansen voor groei en verbetering.

  1. Which book of original entry is used to record a credit sale of goods? A) The journal B) The purchases day book C) The sales day book D) The cash book Answer: C
  2. A business transfers 200 from cash into its bank account. How is this recorded in the three-column cash book? A) As a credit note B) As a contra entry, credited in the cash column and debited in the bank column C) In the journal only D) It is not recorded, since no external party is involved Answer: B
  3. A petty cash float is 50.00. During the month, 34.00 is spent. How much is needed to restore the imprest? A) 50.00 B) 34.00 C) 16.00 D) 84.00 Answer: B
  4. Which book of original entry is used to record the purchase of a non-current asset on credit? A) The purchases day book B) The journal C) The cash book D) The purchases returns book Answer: B
  5. In a three-column cash book, discount allowed is recorded on which side? A) The credit side, since it is a form of income B) The debit side, alongside the receipt it relates to C) It is not recorded in the cash book at all D) On both sides equally Answer: B

Beschikbaar in de Green Bridge-app

Download de Green Bridge CBT-app op je telefoon of computer voor toegang tot volledige lesnotities, oefenvragen en meer.

Volledige lesnotities met diagrammen
AI-gestuurde leerassistent
Offline studeren, altijd en overal
Beschikbaar voor Android, Windows, macOS en Linux

Beschikbaar in de Green Bridge-app

Download de Green Bridge CBT-app op je telefoon of computer voor toegang tot volledige lesnotities, oefenvragen en meer.

Volledige lesnotities met diagrammen
AI-gestuurde leerassistent
Offline studeren, altijd en overal
Beschikbaar voor Android, Windows, macOS en Linux

Oefen Proefexamenvragen

Wilt u proefexamenvragen over Books Of Original Entry oefenen? Download de Green Bridge CBT-app voor toegang tot proefexamenvragen en volledige oefentoetsen over dit onderwerp.

Download de app in de Google Playstore

Alles wat je nodig hebt om uit te blinken in JAMB, WAEC en NECO.

Green Bridge CBT Mobile App
Persoonlijke AI Leerchat Assistent
Duizenden IGCSE, JAMB-, WAEC- en NECO-examenvragen uit het verleden.
Meer dan 1200 lesnotities
Offline ondersteuning - Leer altijd en overal
Dienstregeling Groene Brug
Literatuursamenvattingen & Potentiële Vragen
Volg je prestaties en vooruitgang.
Diepgaande Uitleg voor Uitgebreid Leren