Document Production
Overzicht
A well produced document does its job quietly: the page is the right size and orientation, the margins frame the text, the columns sit evenly, and breaks fall exactly where they should. Document production is the craft of controlling all of this on purpose rather than letting the software decide. It is also where one of the most powerful office tools lives, mail merge, which can turn a single letter and a list of names into hundreds of personalised copies in one step.
In this lesson you will learn to set page size, orientation, margins and a gutter for binding, to arrange text in columns, and to place page, section and column breaks where you need them. You will format text with line spacing, tabs, indents and lists, find and replace text precisely, and add bookmarks and hyperlinks for navigation. Finally you will master mail merge: a master document, a data source and merge fields working together to personalise a document at scale.
Doelstellingen
- Organise page layout.
- Edit page layout including page size, page orientation, page margins, number of columns, column width, spacing between columns, set and remove breaks (page, section and column breaks).
- Format text.
- Set line spacing including: single, 1.5 times, double, multiple, spacing before and after paragraphs Set tabulation including: left, right, centred and decimal tabs, indented paragraphs and hanging paragraphs Text enhancement including bold, underline, italic, superscript and subscript, changes in case Create or edit lists including bulleted, numbered.
- Find and replace text.
- Including matching case, whole words.
- Navigation.
- Add and delete bookmarks/hyperlinks.
- Pagination.
- The purpose of setting page, section and column breaks.
- Gutter margin.
- The purpose of setting gutter margins.
Lesnotitie
Beschikbaar in de Green Bridge-app
Download de Green Bridge CBT-app op je telefoon of computer voor toegang tot volledige lesnotities, oefenvragen en meer.
Lesevaluatie
Gefeliciteerd met het voltooien van de les op Document Production. Nu je de sleutelconcepten en ideeën, het is tijd om uw kennis op de proef te stellen. Deze sectie biedt een verscheidenheid aan oefeningen vragen die bedoeld zijn om uw begrip te vergroten en u te helpen uw begrip van de stof te peilen.
Je zult een mix van vraagtypen tegenkomen, waaronder meerkeuzevragen, korte antwoordvragen en essayvragen. Elke vraag is zorgvuldig samengesteld om verschillende aspecten van je kennis en kritisch denkvermogen te beoordelen.
Gebruik dit evaluatiegedeelte als een kans om je begrip van het onderwerp te versterken en om gebieden te identificeren waar je mogelijk extra studie nodig hebt. Laat je niet ontmoedigen door eventuele uitdagingen die je tegenkomt; beschouw ze in plaats daarvan als kansen voor groei en verbetering.
- Which break is needed to change from one column to two columns partway through a document? A. Page break B. Column break C. Section break D. Line break Answer: C
- The extra space added outside the margins to allow for binding is the: A. Indent B. Gutter margin C. Column spacing D. Tab stop Answer: B
- In mail merge, the placeholders replaced by data from the data source are called: A. Bookmarks B. Merge fields C. Hyperlinks D. Section breaks Answer: B
- A page in landscape orientation is: A. Tall and narrow B. Wide C. Square D. A5 only Answer: B
- Which find-and-replace option prevents 'cat' from changing 'category'? A. Match case B. Whole words only C. Replace all D. Wildcards Answer: B
Beschikbaar in de Green Bridge-app
Download de Green Bridge CBT-app op je telefoon of computer voor toegang tot volledige lesnotities, oefenvragen en meer.
Beschikbaar in de Green Bridge-app
Download de Green Bridge CBT-app op je telefoon of computer voor toegang tot volledige lesnotities, oefenvragen en meer.
Aanbevolen Boeken
Oefen Proefexamenvragen
Wilt u proefexamenvragen over Document Production oefenen? Download de Green Bridge CBT-app voor toegang tot proefexamenvragen en volledige oefentoetsen over dit onderwerp.
Download de app in de Google Playstore
Alles wat je nodig hebt om uit te blinken in JAMB, WAEC en NECO.
