Create A Database Structure
Aperçu
Behind almost every app you use sits a database: the contacts on a phone, the stock in a shop, the members of a club. A database only works well if its structure is right from the start. Choose the wrong field type and a price loses its pennies; forget a key and two people with the same name become impossible to tell apart. Getting the structure right is the quiet skill that makes everything else, the searches, the calculations and the reports, possible later.
In this lesson you will learn how data is organised into fields and records, the difference between a flat file and a relational database, and how to pick the correct data type for every field. You will meet primary and foreign keys and see how they link two tables together, and you will design a clear data entry form. These are the foundations of the practical database papers, so master them and the rest of the Databases unit falls into place.
Objectifs
- Create an appropriate database structure.
- Import data from existing files (including .csv, .txt) using specified field names to create tables Set appropriate data types to fields including text, numeric (integer, decimal, currency), date/time, Boolean/logical Set sub-types of numeric data including percentage, number of decimal places Set display format of Boolean/logical field (yes/no, true/false, checkbox) Set display format of date/time data Create and edit primary and foreign keys Create relationships between tables.
- Create and use a data entry form.
- Create a data entry form including specified fields, appropriate font styles and sizes, appropriate spacing between fields, character spacing of individual fields, use of white space, radio buttons, check boxes, drop down menus.
- Types of database.
- Characteristics, uses, advantages and disadvantages of a flat file and a relational database.
- Primary and foreign keys.
- Characteristics of primary key and foreign keys.
- Form design.
- Characteristics of good form design.
Note de cours
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Évaluation de la leçon
Félicitations, vous avez terminé la leçon sur Create A Database Structure. Maintenant que vous avez exploré le concepts et idées clés, il est temps de mettre vos connaissances à lépreuve. Cette section propose une variété de pratiques des questions conçues pour renforcer votre compréhension et vous aider à évaluer votre compréhension de la matière.
Vous rencontrerez un mélange de types de questions, y compris des questions à choix multiple, des questions à réponse courte et des questions de rédaction. Chaque question est soigneusement conçue pour évaluer différents aspects de vos connaissances et de vos compétences en pensée critique.
Utilisez cette section d'évaluation comme une occasion de renforcer votre compréhension du sujet et d'identifier les domaines où vous pourriez avoir besoin d'étudier davantage. Ne soyez pas découragé par les défis que vous rencontrez ; considérez-les plutôt comme des opportunités de croissance et d'amélioration.
- In a database table, a single column of one type of data is called a: A. Record B. File C. Field D. Key Answer: C
- Which data type is most suitable for a field that stores a telephone number? A. Numeric integer B. Text (alphanumeric) C. Currency D. Boolean Answer: B
- A field that holds unique data and identifies each record is the: A. Foreign key B. Primary key C. Index field D. Validation field Answer: B
- Which statement about a relational database is correct? A. It stores all data in one single table B. It always searches faster than a flat file C. It stores each item of data once and links tables with relationships D. It cannot use primary keys Answer: C
- A validation check that makes sure a required field has not been left empty is a: A. Range check B. Length check C. Format check D. Presence check Answer: D
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