Proofing Techniques
Aperçu
You have typed the whole document, the spell checker is quiet, and you are ready to print. This is exactly the moment most marks are lost. Proofing is the disciplined final stage where you hunt for the errors the software cannot see: a number copied the wrong way round, a paragraph stranded at the top of a page, a heading separated from the text it introduces, a table split across two columns. Good proofing is what makes work look finished rather than nearly finished.
In this lesson you will learn the difference between three terms that students often confuse: proofreading, verification and validation. You will practise spotting transposed numbers, inconsistent case and uneven spacing, and you will learn to remove widows and orphans, blank pages and split lists. By the end you will check a document the way an examiner does, line by line, looking for the small faults that quietly cost marks.
Objectifs
- Perform visual verification.
- Identify and correct data entry errors including transposed numbers, incorrect spelling, inconsistent character spacing, inconsistent case.
- Proofread.
- Identify and correct inconsistent line spacing, remove blank pages/slides, remove widows/ orphans, inconsistent or incorrect application of styles, ensure that tables and lists are not split over columns or pages/slides.
- Verification.
- Importance, characteristics and uses of verification including visual checking and double data entry to reduce data entry errors The need for validation as well as verification.
Note de cours
Disponible sur l'application Green Bridge
Téléchargez l'application Green Bridge CBT sur votre téléphone ou votre ordinateur pour accéder aux notes de cours complètes, aux questions pratiques, et plus encore.
Évaluation de la leçon
Félicitations, vous avez terminé la leçon sur Proofing Techniques. Maintenant que vous avez exploré le concepts et idées clés, il est temps de mettre vos connaissances à lépreuve. Cette section propose une variété de pratiques des questions conçues pour renforcer votre compréhension et vous aider à évaluer votre compréhension de la matière.
Vous rencontrerez un mélange de types de questions, y compris des questions à choix multiple, des questions à réponse courte et des questions de rédaction. Chaque question est soigneusement conçue pour évaluer différents aspects de vos connaissances et de vos compétences en pensée critique.
Utilisez cette section d'évaluation comme une occasion de renforcer votre compréhension du sujet et d'identifier les domaines où vous pourriez avoir besoin d'étudier davantage. Ne soyez pas découragé par les défis que vous rencontrez ; considérez-les plutôt comme des opportunités de croissance et d'amélioration.
- Entering the same data twice so the computer can compare the copies is called: A. Validation B. Visual verification C. Double data entry D. Proofreading Answer: C
- The last line of a paragraph left alone at the top of a new page is a: A. Orphan B. Widow C. Break D. Margin Answer: B
- Typing 53 instead of 35 is an example of a: A. Spacing error B. Case error C. Transposition error D. Format error Answer: C
- Which statement about verification is correct? A. It proves the data is correct B. It checks data was copied accurately C. It is done automatically by the program only D. It is the same as proofreading Answer: B
- Which of these is a proofing fault to be removed? A. A table split across two pages B. A consistent heading style C. Correct line spacing D. An image placed as specified Answer: A
Disponible sur l'application Green Bridge
Téléchargez l'application Green Bridge CBT sur votre téléphone ou votre ordinateur pour accéder aux notes de cours complètes, aux questions pratiques, et plus encore.
Disponible sur l'application Green Bridge
Téléchargez l'application Green Bridge CBT sur votre téléphone ou votre ordinateur pour accéder aux notes de cours complètes, aux questions pratiques, et plus encore.
Livres recommandés
Pratiquez des questions blanches
Vous voulez vous entraîner sur des questions blanches sur Proofing Techniques ? Téléchargez lapplication Green Bridge CBT pour accéder à des questions blanches et à des évaluations complètes sur ce sujet.
Téléchargez l'application sur Google Play.
Tout ce dont vous avez besoin pour exceller au JAMB, WAEC et NECO.
