Control Accounts
Aperçu
A business with hundreds of credit customers keeps hundreds of individual accounts in its sales ledger. Checking every single one for posting errors would take days. A control account answers the same question in one calculation: does the total owed by all those customers, calculated independently, agree with the sum of the individual balances?
In this lesson you will learn why control accounts are prepared, and how to prepare a trade receivables control account and a trade payables control account that reconcile to their respective ledgers.
Objectifs
- Explain the purpose of control accounts
- Prepare a trade receivables control account and a trade payables control account
Note de cours
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Évaluation de la leçon
Félicitations, vous avez terminé la leçon sur Control Accounts. Maintenant que vous avez exploré le concepts et idées clés, il est temps de mettre vos connaissances à lépreuve. Cette section propose une variété de pratiques des questions conçues pour renforcer votre compréhension et vous aider à évaluer votre compréhension de la matière.
Vous rencontrerez un mélange de types de questions, y compris des questions à choix multiple, des questions à réponse courte et des questions de rédaction. Chaque question est soigneusement conçue pour évaluer différents aspects de vos connaissances et de vos compétences en pensée critique.
Utilisez cette section d'évaluation comme une occasion de renforcer votre compréhension du sujet et d'identifier les domaines où vous pourriez avoir besoin d'étudier davantage. Ne soyez pas découragé par les défis que vous rencontrez ; considérez-les plutôt comme des opportunités de croissance et d'amélioration.
- What is the main purpose of a control account? A) To record cash sales B) To provide an independent check on the total of a ledger C) To calculate profit D) To list non-current assets Answer: B
- On which side of a trade receivables control account does 'discount allowed' appear? A) Debit B) Credit C) It does not appear D) Both sides Answer: B
- A trade receivables control account has opening balance $12,000, credit sales $60,000, and deductions totalling $58,500. What is the closing balance? A) $70,500 B) $13,500 C) $46,500 D) $1,500 Answer: B
- On which side of a trade payables control account does a payment to a supplier appear? A) Debit B) Credit C) It does not appear D) Both sides Answer: A
- A contra entry between the sales ledger and purchases ledger is used when: A) A customer pays by cheque B) The same business is both a customer and a supplier C) An irrecoverable debt is written off D) A discount is given Answer: B
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