Information and Communication Technology (9-1) - 0983 CIE

Presentations

Aperçu

A presentation succeeds or fails on consistency and restraint. The best slide decks look like one design carried cleanly across every slide, guide the eye without distraction, and leave the spotlight on the message rather than the special effects. The tools that make this possible, the master slide, transitions, animations and presenter notes, are simple to apply but easy to overuse, and learning to use them well is exactly what this topic is about.

In this lesson you will learn to build a presentation, including from a plain text file, and to set a house style once on the master slide so every slide inherits it. You will insert and edit objects such as images, video, charts, tables, audio, shapes and action buttons, add presenter notes and alternative text, and apply transitions and animations consistently. Finally you will choose the right output for the audience, from a looped on-screen carousel to a presenter-controlled show with printed handouts.

Objectifs

  1. Create a presentation.
  2. Create a new presentation using a text file.
  3. Use a master slide.
  4. Insert and edit objects consistently including images, text, shapes, logos, slide headers and footers, placeholder position, automated slide numbering Format master slide objects including headings, subheadings, bullets, background colour.
  5. Edit a presentation.
  6. Apply slide layout Insert a new slide Move or delete a slide Insert and edit objects on a slide including text (headings, subheadings, bulleted lists), images (still images, video clips, animated images), charts, tables, audio clips (sound), symbols, lines, arrows, call out boxes and shapes Add presenter notes Insert and edit a hyperlink including linking text or objects to a slide within the presentation, an external file or an email address Insert an action button including modifying settings to navigate to a specified slide or file Add alternative text/screentip to an object Apply consistent transitions between slides Apply consistent animation effects on text, images and other objects Hide slides within a presentation.
  7. Output the presentation.
  8. Display the presentation for a variety of purposes including looped on-screen carousel, presenter controlled Print the presentation in a variety of layouts including full page slides, presenter notes, handouts.

Note de cours

Almost everyone will give a presentation at some point: a project, a pitch, a report. The difference between one that helps the audience and one that loses them is rarely the content alone; it is consistency, readability and judgement about effects. In a Cambridge practical paper you are marked on applying a house style through the master slide, inserting and editing objects accurately, and using transitions, animations and output options that suit the purpose. The same judgement makes any real presentation clearer.

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Évaluation de la leçon

Félicitations, vous avez terminé la leçon sur Presentations. Maintenant que vous avez exploré le concepts et idées clés, il est temps de mettre vos connaissances à lépreuve. Cette section propose une variété de pratiques des questions conçues pour renforcer votre compréhension et vous aider à évaluer votre compréhension de la matière.

Vous rencontrerez un mélange de types de questions, y compris des questions à choix multiple, des questions à réponse courte et des questions de rédaction. Chaque question est soigneusement conçue pour évaluer différents aspects de vos connaissances et de vos compétences en pensée critique.

Utilisez cette section d'évaluation comme une occasion de renforcer votre compréhension du sujet et d'identifier les domaines où vous pourriez avoir besoin d'étudier davantage. Ne soyez pas découragé par les défis que vous rencontrez ; considérez-les plutôt comme des opportunités de croissance et d'amélioration.

  1. Items placed on which slide automatically appear on every slide in a presentation? A. The title slide B. The master slide C. The first content slide D. The notes page Answer: B
  2. The visual effect used when moving from one slide to the next is a: A. Animation B. Transition C. Hyperlink D. Layout Answer: B
  3. Notes added to a slide for the speaker but not shown to the audience are: A. Handouts B. Footers C. Presenter notes D. Alt text Answer: C
  4. Which output is best for an unattended display that runs and repeats by itself? A. Presenter-controlled show B. Looped on-screen carousel C. Notes pages D. Full-page printout Answer: B
  5. A clickable button that jumps to a specified slide or file is an: A. Action button B. Animation C. Alt text D. Bookmark Answer: A

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