Present Data
Aperçu
You have searched the data and worked out the figures; now someone has to read the result. A screen full of raw table cells is fine for the computer, but a manager wants a tidy document with a clear title, headings, the right columns, prices aligned and totalled, and the page numbered at the foot. That polished document is a database report, and producing it well is the final step that turns data into something people can actually use.
In this lesson you will learn how to build a report that shows the required fields in full, choose a tabular or columnar layout, and place titles and information correctly in the report header, page header and footers. You will group records and add summaries such as totals and averages, and format the output by aligning data, setting decimal places, and adding currency symbols or percentages. These are the presentation skills of the practical database papers.
Objectifs
- Display data.
- Produce reports to display data including displaying all the required data and labels in full Use appropriate headers and footers within a database report including report header, report footer, page header, page footer Set report titles Produce different output layouts including controlling the display of data, labels, tabular or columnar format Align data and labels appropriately including right aligning numeric data and decimal alignment Control the display format of numeric data including number of decimal places, currency symbol, percentage.
Note de cours
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Évaluation de la leçon
Félicitations, vous avez terminé la leçon sur Present Data. Maintenant que vous avez exploré le concepts et idées clés, il est temps de mettre vos connaissances à lépreuve. Cette section propose une variété de pratiques des questions conçues pour renforcer votre compréhension et vous aider à évaluer votre compréhension de la matière.
Vous rencontrerez un mélange de types de questions, y compris des questions à choix multiple, des questions à réponse courte et des questions de rédaction. Chaque question est soigneusement conçue pour évaluer différents aspects de vos connaissances et de vos compétences en pensée critique.
Utilisez cette section d'évaluation comme une occasion de renforcer votre compréhension du sujet et d'identifier les domaines où vous pourriez avoir besoin d'étudier davantage. Ne soyez pas découragé par les défis que vous rencontrez ; considérez-les plutôt comme des opportunités de croissance et d'amélioration.
- In a database report, where is a title that should appear only once placed? A. Page header B. Detail section C. Report header D. Page footer Answer: C
- Which report section repeats at the bottom of every page? A. Report header B. Page footer C. Detail D. Report footer Answer: B
- Numeric data in a report is best: A. left aligned B. centre aligned C. right aligned D. justified Answer: C
- Which control would display the total of the Profit field in a report? A. =COUNT([Profit]) B. =SUM([Profit]) C. =AVG([Profit]) D. =MAX([Profit]) Answer: B
- Gathering records that share the same value, such as the same make of car, into bands is called: A. sorting B. grouping C. querying D. validating Answer: B
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