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Accounting For End Of Period Adjustments: Irrecoverable Debts

Aperçu

A provision for irrecoverable debts is never calculated from nothing more than once. After the first year, a business already has a provision sitting on its books, and the year-end job is to decide whether that provision needs to grow, shrink, or stay the same, based on this year's closing trade receivables.

In this lesson you will learn how to adjust an existing provision for irrecoverable debts at the year end, how an increase or a decrease is recorded and affects profit, and how the figures for irrecoverable debts and trade receivables are presented in the income statement and the statement of financial position.

Objectifs

  1. Explain why it is necessary to provide a provision for irrecoverable debts
  2. Distinguish between an irrecoverable debt and a provision for an irrecoverable debt
  3. Calculate and record irrecoverable debts and provision for irrecoverable debts in the books of account

Note de cours

This lesson builds on the mechanics of writing off a specific debt and creating a first provision, covered in the Introduction to bookkeeping section. Most years, a business is not creating a provision for irrecoverable debts from scratch; it already has one, brought forward from last year's accounts, and the year-end task is to bring it up to date.

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Évaluation de la leçon

Félicitations, vous avez terminé la leçon sur Accounting For End Of Period Adjustments: Irrecoverable Debts. Maintenant que vous avez exploré le concepts et idées clés, il est temps de mettre vos connaissances à lépreuve. Cette section propose une variété de pratiques des questions conçues pour renforcer votre compréhension et vous aider à évaluer votre compréhension de la matière.

Vous rencontrerez un mélange de types de questions, y compris des questions à choix multiple, des questions à réponse courte et des questions de rédaction. Chaque question est soigneusement conçue pour évaluer différents aspects de vos connaissances et de vos compétences en pensée critique.

Utilisez cette section d'évaluation comme une occasion de renforcer votre compréhension du sujet et d'identifier les domaines où vous pourriez avoir besoin d'étudier davantage. Ne soyez pas découragé par les défis que vous rencontrez ; considérez-les plutôt comme des opportunités de croissance et d'amélioration.

  1. The required provision for irrecoverable debts rises from $500 to $700. What effect does this have on profit for the year? A) Increases profit by $200 B) Decreases profit by $200 C) No effect on profit D) Decreases profit by $700 Answer: B
  2. Trade receivables after write-offs are $20,000 and the provision policy is 5%. What is the required closing provision? A) $500 B) $1,000 C) $2,000 D) $4,000 Answer: B
  3. The provision for irrecoverable debts falls from $900 to $700. How is this recorded? A) Debit irrecoverable debts, credit the provision account B) Debit the provision account, credit irrecoverable debts C) Debit trade receivables, credit cash D) No entry is needed Answer: B
  4. What is deducted from trade receivables to find net trade receivables on the statement of financial position? A) The depreciation charge B) The closing provision for irrecoverable debts C) Capital D) Drawings Answer: B
  5. Opening provision for irrecoverable debts is $1,000. Required closing provision is $1,150. What amount is charged to the income statement? A) $1,000 B) $1,150 C) $150 D) $2,150 Answer: C

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