Accounting - 4AC1 PearsonEdexcel

Ledger Accounting

Aperçu

Every business transaction leaves two footprints, not one. Buy inventory for cash and the business has less cash but more stock; sell on credit and it has less inventory but a customer who now owes money. The ledger is where both footprints get recorded, side by side, so nothing ever goes missing.

In this lesson you will learn what the nominal, receivables and payables ledgers are for, and how to apply the rules of double entry to post transactions into individual accounts and balance them.

Objectifs

  1. Explain the purpose of the nominal ledger, receivables ledger and payables ledger
  2. Record transactions in ledger accounts using double entry principles

Note de cours

A shopkeeper who only remembers 'I sold some stock today' cannot answer the questions that matter: how much cash does the business have, who still owes money, and who is still owed to? The ledger answers all three by giving every asset, liability, customer and supplier its own account, and by recording every transaction twice, once as a debit and once as a credit.

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Évaluation de la leçon

Félicitations, vous avez terminé la leçon sur Ledger Accounting. Maintenant que vous avez exploré le concepts et idées clés, il est temps de mettre vos connaissances à lépreuve. Cette section propose une variété de pratiques des questions conçues pour renforcer votre compréhension et vous aider à évaluer votre compréhension de la matière.

Vous rencontrerez un mélange de types de questions, y compris des questions à choix multiple, des questions à réponse courte et des questions de rédaction. Chaque question est soigneusement conçue pour évaluer différents aspects de vos connaissances et de vos compétences en pensée critique.

Utilisez cette section d'évaluation comme une occasion de renforcer votre compréhension du sujet et d'identifier les domaines où vous pourriez avoir besoin d'étudier davantage. Ne soyez pas découragé par les défis que vous rencontrez ; considérez-les plutôt comme des opportunités de croissance et d'amélioration.

  1. Which ledger holds an individual account for each credit customer? A) Nominal ledger B) Receivables ledger C) Payables ledger D) Cash book Answer: B
  2. Under the rules of double entry, which side of the account records an increase in an asset? A) Debit B) Credit C) Either side D) Neither side Answer: A
  3. A business pays a supplier $400 by cheque. Which entry is correct? A) Debit Bank, Credit Payables B) Debit Payables, Credit Bank C) Debit Payables, Credit Purchases D) Debit Bank, Credit Sales Answer: B
  4. A cash account has an opening debit balance of $4,000. During the month it receives $1,200 and pays out $900. What is the closing balance? A) $4,300 B) $4,200 C) $5,900 D) $2,300 Answer: A
  5. Which of the following increases with a credit entry? A) Non-current assets B) Drawings C) Capital D) Purchases Answer: C

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