The Trial Balance
Aperçu
Every business records thousands of transactions, and the double entry system promises that for every debit there is an equal credit. The trial balance is the quick test of that promise. It is a single list of all the balances in the ledger on a chosen date, set out in a debit column and a credit column, and if the bookkeeping is arithmetically sound the two columns will add up to exactly the same total. It is the accountant's first health check before any financial statements are drawn up.
In this lesson you will learn what a trial balance is for, how to build one from a list of balances, and how to fix one that an inexperienced bookkeeper has put together badly. Just as importantly, you will learn what a balanced trial balance does not prove, because there are six types of error that slip straight past it. Knowing those six is a guaranteed source of exam marks and the foundation for the next topic on correcting errors.
Objectifs
- the purposes and limitations of a trial balance.
- how to prepare a trial balance from a given list of balances and amend a trial balance which contains errors.
- the types of errors which do not affect the trial balance: commission, compensating, complete reversal, omission, original entry, principle.
Note de cours
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Évaluation de la leçon
Félicitations, vous avez terminé la leçon sur The Trial Balance. Maintenant que vous avez exploré le concepts et idées clés, il est temps de mettre vos connaissances à lépreuve. Cette section propose une variété de pratiques des questions conçues pour renforcer votre compréhension et vous aider à évaluer votre compréhension de la matière.
Vous rencontrerez un mélange de types de questions, y compris des questions à choix multiple, des questions à réponse courte et des questions de rédaction. Chaque question est soigneusement conçue pour évaluer différents aspects de vos connaissances et de vos compétences en pensée critique.
Utilisez cette section d'évaluation comme une occasion de renforcer votre compréhension du sujet et d'identifier les domaines où vous pourriez avoir besoin d'étudier davantage. Ne soyez pas découragé par les défis que vous rencontrez ; considérez-les plutôt comme des opportunités de croissance et d'amélioration.
- Which of these accounts normally has a credit balance in the trial balance? A. Purchases B. Drawings C. Sales D. Carriage inwards Answer: C
- A trial balance that balances proves that: A. No errors have been made B. The total of the debit balances equals the total of the credit balances C. The financial statements are complete D. All transactions have been recorded Answer: B
- Motor expenses were debited to the motor vehicles account. This is an error of: A. Commission B. Omission C. Principle D. Original entry Answer: C
- Cash received from Malini was credited to Mallika's account. This is an error of: A. Principle B. Commission C. Complete reversal D. Compensating Answer: B
- A bank overdraft of $1 100 appears in the trial balance as a: A. Debit balance of $1 100 B. Credit balance of $1 100 C. Debit balance of $2 200 D. It does not appear Answer: B
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