Information and Communication Technology (9-1) - 0983 CIE

Manipulate Data

Resumen

A spreadsheet often holds far more data than you need to look at all at once. Manipulating data means rearranging and trimming it so the answer to a question jumps out: sorting a class list into mark order, or pulling out only the customers in one city. The data itself does not change; you simply change which rows you see and the order they appear in.

In this lesson you will learn to sort data into ascending or descending order on one column or several, and to search and filter so that only the rows matching your criteria remain. You will use the logical operators AND, OR and NOT, the comparison operators such as greater than and not equal to, and wildcards for matching partial text. These are the everyday tools that turn a wall of numbers into a clear report.

Objetivos

  1. Sort data.
  2. Using a single criterion, or multiple criteria sort data into ascending or descending order.
  3. Search and select data.
  4. Using a single criterion, or multiple criteria, select subsets of data Perform searches using a variety of operators including AND, OR, NOT, >, <, =, >=, <=, <> Perform searches using wildcards.

Nota de la lección

Raw data is rarely in the order, or the subset, that answers your question. A manager does not want every employee; they want only those in one department, sorted by years of service. Sorting and filtering are how you get there in seconds without retyping anything. In the practical papers you are given a data file and asked to extract or order exactly what the task specifies, so precise control over criteria is the skill being tested.

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Evaluación de la lección

Felicitaciones por completar la lección del Manipulate Data. Ahora que has explorado el conceptos e ideas clave, es hora de poner a prueba tus conocimientos. Esta sección ofrece una variedad de prácticas Preguntas diseñadas para reforzar su comprensión y ayudarle a evaluar su comprensión del material.

Te encontrarás con una variedad de tipos de preguntas, incluyendo preguntas de opción múltiple, preguntas de respuesta corta y preguntas de ensayo. Cada pregunta está cuidadosamente diseñada para evaluar diferentes aspectos de tu conocimiento y habilidades de pensamiento crítico.

Utiliza esta sección de evaluación como una oportunidad para reforzar tu comprensión del tema e identificar cualquier área en la que puedas necesitar un estudio adicional. No te desanimes por los desafíos que encuentres; en su lugar, míralos como oportunidades para el crecimiento y la mejora.

  1. To sort marks so the highest is at the top, you sort the Score column into: A. Ascending order B. Descending order C. Alphabetical order D. Random order Answer: B
  2. Which logical operator narrows a search so that a row is shown only when every condition is true? A. OR B. NOT C. AND D. XOR Answer: C
  3. The criterion to select ages between 18 and 65 inclusive is: A. Age > 18 OR Age < 65 B. Age >= 18 AND Age <= 65 C. Age > 18 AND Age < 65 D. Age = 18 OR Age = 65 Answer: B
  4. Which wildcard stands for exactly one character? A. * B. ? C. # D. % Answer: B
  5. When data is filtered, the rows that do not match the criteria are: A. Deleted permanently B. Moved to a new sheet C. Hidden but kept D. Overwritten Answer: C

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