Present Data
Resumen
You have searched the data and worked out the figures; now someone has to read the result. A screen full of raw table cells is fine for the computer, but a manager wants a tidy document with a clear title, headings, the right columns, prices aligned and totalled, and the page numbered at the foot. That polished document is a database report, and producing it well is the final step that turns data into something people can actually use.
In this lesson you will learn how to build a report that shows the required fields in full, choose a tabular or columnar layout, and place titles and information correctly in the report header, page header and footers. You will group records and add summaries such as totals and averages, and format the output by aligning data, setting decimal places, and adding currency symbols or percentages. These are the presentation skills of the practical database papers.
Objetivos
- Display data.
- Produce reports to display data including displaying all the required data and labels in full Use appropriate headers and footers within a database report including report header, report footer, page header, page footer Set report titles Produce different output layouts including controlling the display of data, labels, tabular or columnar format Align data and labels appropriately including right aligning numeric data and decimal alignment Control the display format of numeric data including number of decimal places, currency symbol, percentage.
Nota de la lección
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Evaluación de la lección
Felicitaciones por completar la lección del Present Data. Ahora que has explorado el conceptos e ideas clave, es hora de poner a prueba tus conocimientos. Esta sección ofrece una variedad de prácticas Preguntas diseñadas para reforzar su comprensión y ayudarle a evaluar su comprensión del material.
Te encontrarás con una variedad de tipos de preguntas, incluyendo preguntas de opción múltiple, preguntas de respuesta corta y preguntas de ensayo. Cada pregunta está cuidadosamente diseñada para evaluar diferentes aspectos de tu conocimiento y habilidades de pensamiento crítico.
Utiliza esta sección de evaluación como una oportunidad para reforzar tu comprensión del tema e identificar cualquier área en la que puedas necesitar un estudio adicional. No te desanimes por los desafíos que encuentres; en su lugar, míralos como oportunidades para el crecimiento y la mejora.
- In a database report, where is a title that should appear only once placed? A. Page header B. Detail section C. Report header D. Page footer Answer: C
- Which report section repeats at the bottom of every page? A. Report header B. Page footer C. Detail D. Report footer Answer: B
- Numeric data in a report is best: A. left aligned B. centre aligned C. right aligned D. justified Answer: C
- Which control would display the total of the Profit field in a report? A. =COUNT([Profit]) B. =SUM([Profit]) C. =AVG([Profit]) D. =MAX([Profit]) Answer: B
- Gathering records that share the same value, such as the same make of car, into bands is called: A. sorting B. grouping C. querying D. validating Answer: B
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