Information and Communication Technology - 0417 CIE

Manipulate Data

Resumen

A database is only as useful as the questions you can ask of it. A garage with three hundred cars in stock does not want to scroll through every row; it wants to see, in one click, only the Fords under $4000, sorted from cheapest to dearest, with the profit on each one worked out automatically. That is what manipulating data means: searching, sorting and calculating so the right information rises to the surface.

In this lesson you will learn to write queries that select exactly the records you want using the operators AND, OR, NOT and the comparisons such as greater than and less than, and to search inside text using wildcards. You will sort data into ascending or descending order on one or more fields, and create calculated fields and summaries that compute totals and averages at run time. These are core skills of the practical database papers.

Objetivos

  1. Perform calculations.
  2. Use arithmetic operations or numeric functions to perform calculations including calculated fields, calculated controls Use formulae and functions to perform calculations at run time including addition, subtraction, multiplication, division, sum, average, maximum, minimum, count.
  3. Sort data.
  4. Use a single criterion, or multiple criteria to sort data into ascending or descending order.
  5. Search and select data.
  6. Use a single criterion, or multiple criteria to select subsets of data using a query perform searches using a variety of operators including AND, OR, NOT, LIKE, >, <, =, >=, <=, <> perform searches using wildcards.

Nota de la lección

Storing data is only half the job; the value comes from getting answers out of it. A query lets you pull out a subset of the records that meet a condition, and because the query is saved it keeps working even after new records are added. Sorting puts those results into a useful order, and calculated fields work out new values, such as profit or a percentage, without you having to type them in. Together these turn a raw table into real, usable information.

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Evaluación de la lección

Felicitaciones por completar la lección del Manipulate Data. Ahora que has explorado el conceptos e ideas clave, es hora de poner a prueba tus conocimientos. Esta sección ofrece una variedad de prácticas Preguntas diseñadas para reforzar su comprensión y ayudarle a evaluar su comprensión del material.

Te encontrarás con una variedad de tipos de preguntas, incluyendo preguntas de opción múltiple, preguntas de respuesta corta y preguntas de ensayo. Cada pregunta está cuidadosamente diseñada para evaluar diferentes aspectos de tu conocimiento y habilidades de pensamiento crítico.

Utiliza esta sección de evaluación como una oportunidad para reforzar tu comprensión del tema e identificar cualquier área en la que puedas necesitar un estudio adicional. No te desanimes por los desafíos que encuentres; en su lugar, míralos como oportunidades para el crecimiento y la mejora.

  1. Which logical operator returns records only when every condition is true? A. OR B. NOT C. AND D. LIKE Answer: C
  2. The criterion >=10 placed in a Quantity field selects records where the quantity is: A. less than 10 B. exactly 10 only C. 10 or more D. less than or equal to 10 Answer: C
  3. Which search would find all colours that begin with the letters Bl? A. *Bl B. Bl* C. *Bl* D. =Bl Answer: B
  4. A new field defined as Profit: [SPrice] - [PPrice] is an example of a: A. Primary key B. Validation rule C. Calculated field D. Foreign key Answer: C
  5. Which function returns the number of records in a group? A. SUM B. AVG C. MAX D. COUNT Answer: D

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