Document Production
Resumen
A well produced document does its job quietly: the page is the right size and orientation, the margins frame the text, the columns sit evenly, and breaks fall exactly where they should. Document production is the craft of controlling all of this on purpose rather than letting the software decide. It is also where one of the most powerful office tools lives, mail merge, which can turn a single letter and a list of names into hundreds of personalised copies in one step.
In this lesson you will learn to set page size, orientation, margins and a gutter for binding, to arrange text in columns, and to place page, section and column breaks where you need them. You will format text with line spacing, tabs, indents and lists, find and replace text precisely, and add bookmarks and hyperlinks for navigation. Finally you will master mail merge: a master document, a data source and merge fields working together to personalise a document at scale.
Objetivos
- Organise page layout.
- Edit page layout including page size, page orientation, page margins, number of columns, column width, spacing between columns, set and remove breaks (page, section and column breaks).
- Format text.
- Set line spacing including: single, 1.5 times, double, multiple, spacing before and after paragraphs Set tabulation including: left, right, centred and decimal tabs, indented paragraphs and hanging paragraphs Text enhancement including bold, underline, italic, superscript and subscript, changes in case Create or edit lists including bulleted, numbered.
- Find and replace text.
- Including matching case, whole words.
- Navigation.
- Add and delete bookmarks/hyperlinks.
- Pagination.
- The purpose of setting page, section and column breaks.
- Gutter margin.
- The purpose of setting gutter margins.
Nota de la lección
Disponible en la aplicación Green Bridge
Descarga la aplicación Green Bridge CBT en tu teléfono u ordenador para acceder a las notas completas, preguntas de práctica y más.
Evaluación de la lección
Felicitaciones por completar la lección del Document Production. Ahora que has explorado el conceptos e ideas clave, es hora de poner a prueba tus conocimientos. Esta sección ofrece una variedad de prácticas Preguntas diseñadas para reforzar su comprensión y ayudarle a evaluar su comprensión del material.
Te encontrarás con una variedad de tipos de preguntas, incluyendo preguntas de opción múltiple, preguntas de respuesta corta y preguntas de ensayo. Cada pregunta está cuidadosamente diseñada para evaluar diferentes aspectos de tu conocimiento y habilidades de pensamiento crítico.
Utiliza esta sección de evaluación como una oportunidad para reforzar tu comprensión del tema e identificar cualquier área en la que puedas necesitar un estudio adicional. No te desanimes por los desafíos que encuentres; en su lugar, míralos como oportunidades para el crecimiento y la mejora.
- Which break is needed to change from one column to two columns partway through a document? A. Page break B. Column break C. Section break D. Line break Answer: C
- The extra space added outside the margins to allow for binding is the: A. Indent B. Gutter margin C. Column spacing D. Tab stop Answer: B
- In mail merge, the placeholders replaced by data from the data source are called: A. Bookmarks B. Merge fields C. Hyperlinks D. Section breaks Answer: B
- A page in landscape orientation is: A. Tall and narrow B. Wide C. Square D. A5 only Answer: B
- Which find-and-replace option prevents 'cat' from changing 'category'? A. Match case B. Whole words only C. Replace all D. Wildcards Answer: B
Disponible en la aplicación Green Bridge
Descarga la aplicación Green Bridge CBT en tu teléfono u ordenador para acceder a las notas completas, preguntas de práctica y más.
Disponible en la aplicación Green Bridge
Descarga la aplicación Green Bridge CBT en tu teléfono u ordenador para acceder a las notas completas, preguntas de práctica y más.
Libros Recomendados
Practica preguntas simuladas
¿Quieres practicar preguntas simuladas sobre Document Production? Descarga la aplicación Green Bridge CBT para acceder a preguntas simuladas y evaluaciones completas sobre este tema.
Descarga la aplicación en Google Playstore.
Todo lo que necesitas para destacar en JAMB, WAEC y NECO.
