Accounting - 4AC1 PearsonEdexcel

Ledger Accounting

Resumen

Every business transaction leaves two footprints, not one. Buy inventory for cash and the business has less cash but more stock; sell on credit and it has less inventory but a customer who now owes money. The ledger is where both footprints get recorded, side by side, so nothing ever goes missing.

In this lesson you will learn what the nominal, receivables and payables ledgers are for, and how to apply the rules of double entry to post transactions into individual accounts and balance them.

Objetivos

  1. Explain the purpose of the nominal ledger, receivables ledger and payables ledger
  2. Record transactions in ledger accounts using double entry principles

Nota de la lección

A shopkeeper who only remembers 'I sold some stock today' cannot answer the questions that matter: how much cash does the business have, who still owes money, and who is still owed to? The ledger answers all three by giving every asset, liability, customer and supplier its own account, and by recording every transaction twice, once as a debit and once as a credit.

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Evaluación de la lección

Felicitaciones por completar la lección del Ledger Accounting. Ahora que has explorado el conceptos e ideas clave, es hora de poner a prueba tus conocimientos. Esta sección ofrece una variedad de prácticas Preguntas diseñadas para reforzar su comprensión y ayudarle a evaluar su comprensión del material.

Te encontrarás con una variedad de tipos de preguntas, incluyendo preguntas de opción múltiple, preguntas de respuesta corta y preguntas de ensayo. Cada pregunta está cuidadosamente diseñada para evaluar diferentes aspectos de tu conocimiento y habilidades de pensamiento crítico.

Utiliza esta sección de evaluación como una oportunidad para reforzar tu comprensión del tema e identificar cualquier área en la que puedas necesitar un estudio adicional. No te desanimes por los desafíos que encuentres; en su lugar, míralos como oportunidades para el crecimiento y la mejora.

  1. Which ledger holds an individual account for each credit customer? A) Nominal ledger B) Receivables ledger C) Payables ledger D) Cash book Answer: B
  2. Under the rules of double entry, which side of the account records an increase in an asset? A) Debit B) Credit C) Either side D) Neither side Answer: A
  3. A business pays a supplier $400 by cheque. Which entry is correct? A) Debit Bank, Credit Payables B) Debit Payables, Credit Bank C) Debit Payables, Credit Purchases D) Debit Bank, Credit Sales Answer: B
  4. A cash account has an opening debit balance of $4,000. During the month it receives $1,200 and pays out $900. What is the closing balance? A) $4,300 B) $4,200 C) $5,900 D) $2,300 Answer: A
  5. Which of the following increases with a credit entry? A) Non-current assets B) Drawings C) Capital D) Purchases Answer: C

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