Present Data
Resumen
A spreadsheet that calculates correctly can still be hard to read. Presenting data is the craft of making the numbers clear: showing them to a sensible number of decimal places, attaching the right currency symbol, colouring cells so a warning leaps out, and laying the sheet out to print neatly on the page. None of this changes the values; it changes how they are displayed and understood.
In this lesson you will learn to switch between the values view and the formulae view, to size rows and columns and wrap text so nothing is cut off, to hide and reveal rows and columns, to format numbers as currency and percentages, to apply conditional formatting that responds to a cell's contents, and to control page orientation and printing. These are the finishing skills that separate a usable spreadsheet from a confusing one.
Objetivos
- Adjust the display features.
- Display either formulae or values Adjust row height, column width and cell sizes so that all data, labels, and formulae is fully visible Wrap text within cells so that all data is fully visible Hide and display rows and columns.
- Format a spreadsheet.
- Enhance a spreadsheet including text colour, cell colour, bold, underline, italic, shading Format numeric data appropriately including to display the number of decimal places, different currency symbols, percentages Use conditional formatting to change the display format depending on the contents of a cell.
- Set page layout.
- Set the orientation to portrait or landscape Control the page layout to print including specified number of pages, print area, display or hide gridlines, display or hide row and column headings.
Nota de la lección
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Evaluación de la lección
Felicitaciones por completar la lección del Present Data. Ahora que has explorado el conceptos e ideas clave, es hora de poner a prueba tus conocimientos. Esta sección ofrece una variedad de prácticas Preguntas diseñadas para reforzar su comprensión y ayudarle a evaluar su comprensión del material.
Te encontrarás con una variedad de tipos de preguntas, incluyendo preguntas de opción múltiple, preguntas de respuesta corta y preguntas de ensayo. Cada pregunta está cuidadosamente diseñada para evaluar diferentes aspectos de tu conocimiento y habilidades de pensamiento crítico.
Utiliza esta sección de evaluación como una oportunidad para reforzar tu comprensión del tema e identificar cualquier área en la que puedas necesitar un estudio adicional. No te desanimes por los desafíos que encuentres; en su lugar, míralos como oportunidades para el crecimiento y la mejora.
- Formatting a cell that holds 1.7 to show zero decimal places makes the cell: A. Store the value 2 B. Display 2 but still hold 1.7 C. Display 1 and hold 1 D. Become text Answer: B
- Which feature automatically changes a cell's colour based on what the cell contains? A. Wrap text B. Conditional formatting C. Page orientation D. Bold Answer: B
- To print a wide formulae view so it is not cut off, the best page orientation is usually: A. Portrait B. Landscape C. Square D. A5 Answer: B
- To make a cell actually contain a whole number rather than just display as one, you should use: A. Decimal-place formatting B. Bold C. The INT function D. Wrap text Answer: C
- Hiding a column in a spreadsheet: A. Deletes the data in it B. Stops its formulae working C. Conceals it but keeps the data D. Converts it to text Answer: C
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