Business Documentation
Resumen
Long before a single figure reaches a ledger account, it starts life on a piece of paper (or its digital equivalent): an order, an invoice, a credit note. These business documents are not paperwork for its own sake, they are the evidence trail that makes double-entry bookkeeping possible, and every figure that later appears in a day book can be traced back to one of them.
In this lesson you will learn why business documents exist and what each one proves, and you will prepare a purchase order, a purchase invoice and sales invoice, a credit note, a statement of account, a remittance advice, a petty cash voucher and a cash receipt, calculating trade discount, cash discount and running balances correctly at every stage.
Objetivos
- Explain the purpose of business documents
- Prepare the following business documents: purchase order, purchase invoice, sales invoice, credit note, statement of account, remittance advice, petty cash voucher
- Prepare a cash receipt
Mapa mental
Este tema esta esquematizado para ver como se conectan las ideas.
Abre el mapa mental en la app
Tarjetas
Practica rapida de memoria sobre lo que se evalua en este tema.
Practica estas tarjetas en la app
Nota de la lección
Apunte completo disponible en la aplicacion Green Bridge
Instala la aplicacion Green Bridge CBT en tu movil u ordenador para acceder a toda la biblioteca IGCSE: examenes anteriores, criterios de correccion, mapas mentales, tarjetas de estudio y lecciones en audio.
Evaluación de la lección
Felicitaciones por completar la lección del Business Documentation. Ahora que has explorado el conceptos e ideas clave, es hora de poner a prueba tus conocimientos. Esta sección ofrece una variedad de prácticas Preguntas diseñadas para reforzar su comprensión y ayudarle a evaluar su comprensión del material.
Te encontrarás con una variedad de tipos de preguntas, incluyendo preguntas de opción múltiple, preguntas de respuesta corta y preguntas de ensayo. Cada pregunta está cuidadosamente diseñada para evaluar diferentes aspectos de tu conocimiento y habilidades de pensamiento crítico.
Utiliza esta sección de evaluación como una oportunidad para reforzar tu comprensión del tema e identificar cualquier área en la que puedas necesitar un estudio adicional. No te desanimes por los desafíos que encuentres; en su lugar, míralos como oportunidades para el crecimiento y la mejora.
- A trader sells 30 items at 5.00 each to a credit customer, less a trade discount of 10%. Identify the total shown on the sales invoice. A) 150.00 B) 145.00 C) 135.00 D) 15.00 Answer: C
- Which document is sent by a buyer with a payment to state which invoice it settles? A) Purchase order B) Credit note C) Statement of account D) Remittance advice Answer: D
- A customer returns goods originally invoiced at 80.00 before a 15% trade discount. Identify the value of the credit note. A) 80.00 B) 68.00 C) 12.00 D) 92.00 Answer: B
- Which document authorises a small cash payment from a business's cash float for minor expenses? A) Cash receipt B) Petty cash voucher C) Purchase order D) Statement of account Answer: B
- An invoice for 200.00 offers a cash discount of 5% for payment within 14 days. Identify the amount paid if the customer pays within the 14 days. A) 200.00 B) 195.00 C) 190.00 D) 210.00 Answer: C
Resuelve estas preguntas en la aplicacion
Resuelve estas preguntas en la aplicacion
Libros Recomendados
Practica preguntas simuladas
¿Quieres practicar preguntas simuladas sobre Business Documentation? Descarga la aplicación Green Bridge CBT para acceder a preguntas simuladas y evaluaciones completas sobre este tema.
Descarga la aplicación en Google Playstore.
Todo lo que necesitas para destacar en JAMB, WAEC y NECO.
